民权县人社局三措并举做好毕业生档案管理工作

2014-09-05 08:29 来源:映象网

  映象网商丘讯(记者 曾岩 通讯员 朱伟 张哲 耿祥舒)近期,民权县人社局以党的群众路线教育实践活动为契机,通过创新工作方法、完善档案服务功能,积极推进档案管理工作的制度化、规范化、信息化、科学化建设,切实做好毕业生档案管理工作,解除了自主创业的高校毕业生的后顾之忧。

  一是创新窗口服务,完善规章制度。狠抓窗口管理,制定详细的量化考核标准,制订窗口服务文明用语,以制度的形式规范窗口行为。采取大家提、自己查、自己改的工作形式,加强对窗口工作人员的监督和约束,增强工作的透明度,就群众反映的问题一抓到底,全力做好人才招聘和人事代理工作,不断拓展人才派遣业务,确保在人才服务中做到“三多一少”,多说一句话、多问一句话、多看一遍材料、让办事单位或办事人员少跑一趟路,完善一站式服务体系,全力营造 “想干事、能干事、干成事”的良好工作氛围。

  二是优化办事程序,提升服务质量。牢固树立“以人为本、服务为先”的理念,实行报到、登记、档案接转、政策咨询、就业指导、就业推荐等“一条龙”服务。对前来办事的单位或人员,做到热情接待,周到服务,急事急办,能办即办,随到随办;对前来联系咨询的人员,做到细心释疑解惑,将工作流程规范化,印制办事流程“明白卡”,开通咨询热线。针对个别大学生的特殊情况和实际需要,简化办事手续,实行可委托代办,最大限度的为各类人才提供方便、快捷的服务。

  三是完善电子档案,提高工作效率。为了提高档案的利用效率,方便毕业生档案查询,减少档案的损耗,实行计算机辅助管理制度,定期维护档案管理系统,及时补充完善档案信息,切实提高毕业生档案管理工作的质量和效率。现在,人才交流中心可在一分钟内快速查询档案存入时间、个人信息、借阅信息、转出登记信息等相关信息,真正实现了全程监督档案的进出,有效的保障了档案的安全,推动了档案规范化、信息化、科学化管理。

责编:王丽丽
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