网络视频会议大大节约了会议成本 受访单位供图

　　阅读提示|众所周知，会议经费开支是一笔不小的数目，党政机关要节俭，就得从“大头着手”、刹住“会山会海”,给会议开销戴上“金箍”。中央八项规定要求“精简会议活动，切实改进会风”，今年3月，我省出台《河南省省级会议费管理办法》（简称《办法》），对会议进行分类，“精管”花费、地点和天数。

　　从会风看作风，6月3日至9日，大河报记者走访了省委、省政府、省人大及我省多个厅局，发现开“大会”的少了，电视电话、网络视频会议多了；住高档酒店，吃美食、豪饮的会议少见了，取而代之的是严控参会人数、伙食费和住宿标准的“精细”会风。

　　开会方式啥变化异地视频会议多了，会议经费少了

　　在哪儿开会便宜就在哪儿开，很多单位开会从简从俭

　　一套多媒体设备，将身处18个市地的防汛抗旱人员“集中”到了一个“会场”：“我在三门峡卢氏，我们这里已连下几天雨，目前水位是……”

　　这样一个会场，不仅能使汛情指令快速上传下达、进行异地视频会商、重点防洪工程远程监视等，而且将各级防汛会商室的指挥决策人员、各级防汛值班室的值班人员及相关人员紧密结合起来，形成一个统一的整体，为防汛抗旱指挥提供硬件支持平台。

　　“视频会议更节省，而且在业务上显示了强大的‘整合’功能，”省水利厅负责人介绍。记者走访发现，视频会议已成会风，“只要有条件召开视频会议，我们就采用。”省财政厅相关负责人介绍。

　　省委机关相关工作人员表示，今年以来，他们仅现场会经费就节约了20%。电视电话会议更频繁地使用，不仅节省了去中央机关单位开会的时间和经费，也让市地的相关部门不用往省城跑。他表示，电视电话会议既能更快地完成会议内容的上通下达，也不用再考虑安排食宿等。

　　即便是科室内的文山会海也在消减。这位工作人员表示，会议通知和材料由纸质变成了内网、短信甚至微信、QQ通知，会议内容也由原来的一个内容变成五六件议题集中讨论。

　　“哪开会便宜就去哪开，我们单位严格履行要求。”省政府相关部门一负责人这样告诉大河报记者。

　　会场选择的新要求

　　依照《办法》规定，省直部门今后召开会议，要求充分运用电视电话、网络视频等现代化信息技术手段。传达、布置类会议优先采用电视电话、网络视频会议方式。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。

　　如果不能召开视频会议，应到会议定点饭店召开，按照协议价格结算费用。还可将未纳入定点范围、但价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、招待所、培训中心等处，优先作为本单位或本系统会议场所。

　　会场布置咋创新开会就餐休息“三合一”，会场注重简洁高效

　　这样高效的会场布置及开会方式，引来了外宾的称赞

　　“鲜花摆一次就扔了，可能要花成千上万的钱。如今不摆鲜花会照样开，问题照样解决。”郑州国际会展有限责任公司相关部门负责人王尧（化名）对于政府节俭办会已相当适应。“这是好事儿，能不开的就不开了，能不出来开的都在机关里开了。不求形式，那就会更懂得追求内容和效率”。

　　“截至目前，政府类会议只在我们这里举办了四场，比去年至少减了三分之一。”屈指可数的四场会，王尧马上能叫出名来，省投洽会——“这个是会议带展览的，开幕式仅一二十分钟，所有到会嘉宾都是站着听会，强化了展览、推介、洽谈这个主题本身”；省政协团拜会——“这个是国务院备案的会议，给社会各界例行新春团拜”；市政协工作会议——“这是例行的工作会议，机关在场地上承接不了，所以安排到了会展中心”；驻华外交官中原行——“我在这里工作四五年了，第一次见到把开会、就餐、休息三合一的高效简洁的使用方式。”

　　今年5月28日中午，在两天半紧锣密鼓的参观和考察后，14个国家的驻华外交官抵达郑州国际会展中心轩辕堂B厅，就是在这里就餐和进行了会务的最后一项——文化论坛。

　　“以往就餐、休息、开会是分开进行，客人到专门酒店就餐、客房休息，再来会场开会。”王尧表示，“如今这样节俭绝不意味着寒酸，那次接待，我们根据不同国家外交官的饮食禁忌和风俗准备食材，外交官们反而反映安排得高效，河南人热心又不拖沓。”

　　会场布置“三合一”

　　当时，轩辕堂B厅仅隔出三分之一的空间用于这场会议，而这三分之一又分为会议区、就餐区和休息区。一边是西式的大餐桌；另一边则是休息区，数个高脚餐架预示着在这里休息的嘉宾只能站着享受茶点、聊天和接受采访。餐会完毕后，嘉宾原地休息后可直接步入会议区参加论坛。

　　会议附属品咋变化会场摆鲜花、铺地毯的少了

　　开会时赠送的小礼品也越来越少了

　　以前的会议和会议的“附属品”都去哪儿了？“改变其实已两三年了，如今会风越来越节俭。”王尧表示，像以前省委省政府、郑州市政府的团拜活动都已取消。“现在一些国企、国有单位的会议也被感染，不摆鲜花、不铺地毯。”

　　“原来靠在会议上摆鲜花赚钱的，已干不下去了，都在转型。”王尧表示，会展中心本身也在增加展览部分的比重，“会议少了，但是展览多了，我们总体依然健康增收。”

　　“别说礼品，连以前领导、嘉宾的胸花都不再安排，一些开幕活动直接打电子屏，剪彩、布置标语这种形式已经不用了，打彩花、撒金纸恐怕只能在朋友婚礼上才能看到。”一家市直单位办公室负责会议安排的工作人员告诉记者。

　　钢笔、笔记本、杯子……这些会议上的礼品“常客”如今在政府会议上越来越少了。郑州一家礼品商负责人徐莎表示，大的会风节俭形势下，已经很少接到政府部门的订单。

　　“政府类的订单越来越少，而且礼品个头也小了、包装也少了。”洛阳市一家做瓷器的销售负责人林先生表示，“以前根据产品定位和城市形象考虑，我们企业设计的包装都很高大上，纯木甚至纯红木的包装盒，现在就采用纸质盒装，成本减少，也轻便环保。”

　　会议礼品商的新看法

　　一家礼品商的负责人称，现在政府整个会议的接待费用在减少，采购礼品自然在压缩。“其实这样对我们是好事，不再守着一个市场，倒逼我们寻找新的出路。”他这样认为。（记者朱琨 张渝）