“12315”举报热线接线员,服务从“心”开始

2012-03-16 11:36 来源:河南日报

  新华网河南频道3月16日讯 大河网-河南日报报道:现在,不少消费者遇到困难就会想到“12315”,这个号码已成为家喻户晓的品牌。3月15日,在这样一个特殊的日子,记者走近“12315”接线员的身边,了解她们的工作状态,分享她们的喜怒哀乐。

  受理大厅内电话不断

  3月15日上午10时,郑州市工商局12315申诉举报指挥中心,一间十多平方米的房间,两排工作隔断内接线声此起彼伏,“您好, 12315,请讲……”

  8名身着蓝色制服的接线员头戴耳机,每人面前都配有两个电脑显示器、一个黑色的电话应答设备。班长盖雪莹一边柔声与消费者沟通,一边飞快地在电脑上记录下消费者投诉内容。电话不断地打进,记者与盖雪莹的谈话多次被打断。盖雪莹说,接电话看似简单,其实是一个技术活,在接线的同时,她们的手也忙个不停,一边听电话,一边在管理系统中输入相关信息。如果是咨询电话,能解答的要马上解答;无法解答的或者是不属于工商范围内的问题,接线员要马上把相关部门的联系方式告诉消费者。如果是申诉或举报电话,就要详细询问所涉及的时间、地点、事件的经过等问题,并迅速联系辖区工商部门。最后,一定要等消费者先挂断电话,接线员才能收线。长期工作在一线,接线员个个练就了“眼疾手快”的真功夫,几分钟内就能完成一系列动作。

  放下电话,接线员吕胜燕忙里偷闲喝了口水,一个电话又打进来,吕胜燕面带笑容耐心解答。“你面对的是一台电脑,消费者只能听到你的声音,为什么要微笑着接电话?”记者问。吕胜燕摘下耳机,认真地说:“我微笑着说话,消费者虽然看不到,但感觉到语气亲切,这样就能更好地了解情况或进行简单的调解。”

  在很多人看来,接电话是一件很简单的事,然而在王娟的眼里,接听电话却需要很多技巧。接线员王娟介绍,“12315”是收费电话,她们要加快接听速度、提高接听率,对诉说起来语无伦次的消费者要加以引导,在最短的时间里了解事情经过,既能提高效率,又能给消费者减少话费。

  郑州市“12315”每天大约接到400多个电话咨询和投诉,人均50多个电话的工作量,一个电话短的要几分钟,长的要半个小时。“3·15”期间,8个人分组分班24小时值守,工作量也是平常两三倍,因为要时刻守在自己的岗位上,接线员很少喝水,即使上个洗手间也是一路小跑。

  平时,“12315”是八小时工作制,晚上下班以后,实行电话录音,第二天上班后,对清楚说明情况的投诉者进行回复,然后把这些投诉分转到相对应的工商消协部门,进行解决。在遇到涉及重大食品安全问题或群体性投诉时,加班加点地工作更是家常便饭。

  调整心态真诚服务

  很多人都以为,接线员的工作只是接接电话、打打字,很轻松。然而,长时间接线几乎使每个人都有职业病:接电话时间太长导致耳鸣,听力下降;经常低头打字,导致颈椎不好;每天受理投诉太多,嗓子都有咽炎;长时间的饮食不规律,患有不同程度的胃病。胃药和喉宝成了接线员们随身携带的两样法宝。

  已接了8年投诉电话的盖雪莹,现在已能心平气和地接听一些无理取闹的电话了,但说起刚上班时经历过的种种委屈,性格开朗的她还是很有感触。“我们感觉委屈和恼火的不是无法享受节假日,而是有些消费者把受到的气转撒在我们身上,我们就像个出气筒。”

  接线员遇到不理智的消费者谩骂该如何调节?吕胜燕告诉记者,“没有更好的办法,学会自我心理调节。”开开心心地过一天,垂头丧气也是过一天,不如以乐观的心态对待来电,实在不开心的时候,和朋友一起逛街、健身。

  王娟告诉记者,有时候要会换位思考,投诉到“12315”的消费者,都是和商家私下协商处理不好,这时候虽然面对的是一台电脑,但还是要微笑着接电话,因为消费者能感受到你的语气。“很多人生气上火,只是为了找一个诉说渠道,因此,我们会耐心地倾听,并帮助寻求解决的办法。”

  记者问吕胜燕,这样的工作枯燥吗?吕胜燕平静地说,别人看来这个工作很枯燥,但与消费者沟通的那种乐趣外人是无法体会到的,消费者的事再小也是大事,本着“每天都是3·15”的原则做好自己的事,工作带给了她很多成就感、满足感。说到这里,她的语气中少了一丝疲惫,多了一分快乐与自豪。

  郑州市12315指挥中心主任陈三建对记者说,12315电话班由8个人组成,在这个不断成长的集体中,这些年轻人本着申诉热心、解答咨询耐心、维护权益诚心、解决纠纷公心的态度,化解了一个个矛盾。

  记者看到,接线员的工作并不神秘,冰冷的电话机后面是一群同样有喜怒哀乐的年轻人,他们渴望消费者的理解和尊重。当消费者拨打这些热线电话时,请少一点怒气,多一点理解。

  当好消费者的“守护神”

  王娟介绍,在看似简单的调解工作背后,她们还需要多学习多交流,知识储备得越丰富,工作起来才能游刃有余,更好地为消费者服务。

  接听投诉电话,回答消费疑问,需要相应的法律法规知识及沟通能力,对于12315接线员来说,是一项必备的素质。也正因此,接线员每周都要接受业务培训,每周都要接受话务质量和法律法规考核。针对工作中存在的“解答不够统一”、“对法律法规了解不透彻”、“应诉技巧和心理调解技巧能力有待提高”等问题,郑州市工商局多次组织有关领导和专家举办业务讲座,对接线员进行系统培训,逐步培养了一支法律法规熟、话务技能高、心理素质强的接线员队伍。

  “你可不要小看接线员的工作,不是会说普通话就能上岗的。”陈三建介绍,在岗的8名接线员可都是法学专业本科毕业。接线员正式上岗需要经过一个月左右的培训,先熟悉受理平台,再学习法律法规,最后还要由资深接线员“传帮带”。经常有不同行业不同领域的咨询,涉及100多部法律法规,常用的就有20多部。郑州“12315”的8个接线员各个都是“问不倒”,常用的其他单位的热线电话,20多部法律法规都能烂熟于心。

  据统计,从郑州市工商局12315投诉举报电话开通至今的13年里,共接到消费者咨询、申诉、举报1391876件,案件调解成功率为92%,为消费者挽回经济损失1.9亿元。

  (作者:记者 聂娴 赵琳娜 责任编辑:李志红 )

  

责编:李婷
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