[摘要] “纸张化办公”虽不可能完全停止,但这丝毫不会影响公共耗材“瘦身”,只有结合各单位实际,不断探索“瘦身”办法,治理好公共耗材的浪费,才能节约出更多资金,使单位焕发更多活力。
“三公经费”等问题虽是常抓不懈的,但公共耗材的"高消费"却往往容易被人忽视。因此,不能让公共耗材的费用居高不下,必须采取更多合理的方式让公共耗材实现真正的“瘦身”。(8月15日人民网)
现如今早已步入网络化时代,无纸化办公的呼声不绝于耳,但为何机关事业单位的公共耗材费用为何只增不减呢?这还需要结合单位具体情况,采取措施改善现有状况,勿让公共耗材“瘦身”成为伪命题。
针对于机关无法实现公共耗材“瘦身”的原因,一方面,由于档案资料等需装订成册迎检或方便日后查阅,导致了纸张的大量使用,伴随的是回形针、档案盒等配套物品的使用。另一方面,由于对资料、文件等内容的严格要求,导致“一错全文毁”的结果。此外,机关事业单位职工的“公家物品”观念未修正,造成了不必要的浪费。
公共耗材“瘦身”并非伪命题,它具有一定改善空间的,改善时需紧靠“三换”方式。一方面,换种储存方式。可根据档案资料或迎检资料的具体情况进行划分。可采用电脑、硬盘、云端等软件设备进行备份储存,不必打印大量的纸张进行装订,同时要注意内容储存的安全性能及备份,进行有效保存。另一方面,换种做事方式。在确定最终文稿前,应仔细检查内容。如需他人审查,可通过电子文档或废纸打印的方式,而非每次利用新纸张进行打印。当然,如果文件或资料没有特殊要求时,可使用双面打印的方式节约纸张。此外,还应换种思维方式。“勤俭节约”是中华民族的传统美德,每个职工都应将“爱护小家”的情怀运用到“爱护集体”这个大家庭中,在工作中本着节约的原则,多为公共耗材“瘦身”献计献策,以便思考出更多节约耗材的“金点子”。
“纸张化办公”虽不可能完全停止,但这丝毫不会影响公共耗材“瘦身”,只有结合各单位实际,不断探索“瘦身”办法,治理好公共耗材的浪费,才能节约出更多资金,使单位焕发更多活力。(唐婉云)