或影响当事人转正定级、职称评定、考研、考公务员等

　　毕业前后，毕业生们常常重视找工作而忽略了档案的“落户”，不少人未办人事代理，让档案“自生自灭”；或者自己拿着，让档案“睡”在家里；或者一托了之，再不问津——这样的档案，都被称作“死档”。

　　昨日，记者了解到，河南省人才交流中心和郑州市人才交流中心的“死档”已达10余万份。档案一“死”，会在评职称、转正定级、考公务员时带来不少麻烦。

　　毕业后“弃档”，考公务员时作难

　　“原以为档案没啥用，没想到等用时才发现这么重要！”26岁的张杰没想到，被自己“弃之不理”的档案，竟然在他在考公务员时制造了不小的麻烦。

　　张杰2010年毕业于郑州某高校，毕业后去上海“闯天下”，档案寄存在学校。在上海打工3年，单位和张杰都没想过迁档案的事。在外漂了几年后，张杰想回老家找份稳定的工作。去年8月，他参加河南省公务员招考，好不容易被一家省直机关单位录取，没想到却在调档时“卡了壳”——单位调他的档案时，却找不到档案了。

　　原来，学生毕业后有两年的择业期，档案学校只给保存两年。之后，有可能退回原籍，也可能送到郑州市人才交流中心存放。张杰大费周章找到了自己的档案，但想迁走时，又遇上了麻烦。

　　“因为这几年我的档案没有办理人事代理，所以档案身份还是个‘学生’，档案内没有任何工作考核或职业记录等资料。等于说我毕业后3年多全是‘空白’，没有工龄，评职称也得再晚几年。”张杰说，根据政策，最后他只能按“非普通高等教育毕业生”档案落户程序，重新补齐了手续后，才将档案调走。

　　自己拿档案，放了10年成“死档”

　　36岁的方女士，这几天也正为档案的事闹心。

　　方女士10多年前毕业于省外一家医学院，毕业前夕，她应聘到省内一家医院。因为要实习一年，转正后可能接收档案。于是，方女士在医院开了证明，把档案从学校取出后，一直拿在自己手里。结果，不到一年时间，方女士跳槽到一家待遇较好的私营医院，可这家医院无法接收档案。随后，她又多次跳槽，但档案始终没有迁移。

　　10多年过去了，前不久，方女士有机会进入一家大型省级医院，但单位在接收档案时遇到了问题。“医院说不能从我个人手里接收档案，必须走正规途径，从我工作的上个单位，或者是人才市场里接收。”因为根据《档案法》，档案不能由个人保存。方女士说，她去人才市场咨询，看能否补办手续，却被告知无法入档。

　　因为档案一直自己拿着，且方女士早已过了择业期，无法按照“普通高等教育毕业生”的档案落户；若按“非普通高等教育毕业生”档案落户的话，根据政策，此类情况“用人单位接收的毕业生，年龄一般不超过35岁”，但方女士超龄了。

　　“没有地方可以接收我的档案！可没有档案，我就没法享受国家规定的相关人事政策，我这10多年的班白上了！”方女士十分后悔。

　　张杰和方女士的情况并非个例。昨天，记者从郑州市人才交流中心和河南省人才交流中心了解到，目前存放的60余万份档案中，有10多万份都是“死档”。

　　“这些大多是过了择业期，未按规定办理托管手续的学生档案。”郑州市人才交流中心相关负责人说，这是“死档”的最大来源，有的“死档”甚至超过10年。

　　此外，“死档”还包括办理了人事代理，但缴了一两年托管费后，再不过问的档案；以及档案一直由本人保管，没按规定存放在相关管理单位的，后一种情况，数量无法统计。

　　为什么档案会成“死档”？该负责人表示，档案和“主人”失去联系的原因很多，比如档案所有人出国了，多年未回国；或者有些工作单位不接收档案，而档案所有人又暂时用不着，于是就“放弃”档案等。

　　“死档”会影响考公务员、评职称等

　　“档案，是人一生工作履历的记录，一旦成为‘死档’，将给生活和工作带来很多不便。”省人才交流中心有关负责人提醒说，“死档”会影响毕业生转正定级和工龄计算、耽误职称评定和报考公务员、影响到社会保险等。

　　因为按照国家政策，毕业生走上工作岗位后，在办理报考公务员、申报职称、工龄计算、申办社保、退休审批等近20项事务时，均需要利用人事档案或由档案管理部门出具相关证明材料。

　　“弃档、个人携带档案等‘死档’类型，往往因为无法持续计算档案所属人的工龄，而影响退休金的足额发放。”郑州市人才交流中心工作人员举例说。

　　另外，不少大学生毕业后，未按规定办理存档托管手续，档案虽然由学校存入人才交流中心，但仍是学生档案，而非正规人事档案，因此无法享受各项人事待遇。

　　10余万“死档”沉睡人才交流中心

　　有些“死档”可以“激活”

　　档案这么重要，万一遇到“死档”怎么办？记者了解到，有的“死档”是可以“激活”的。

　　郑州市人才交流中心有关负责人说，按规定，毕业生择业期为两年，“而在我们这里存档的大学生有3年择业期”，如果是因为没按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过3年择业期的，可直接来补办存档手续；超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档。

　　“超过择业期再办理者，须注意年龄不能超过35岁。”该负责人提醒道。

　　对于办理过存档手续后，一直没有缴费的情况，该负责人建议，首先应补缴档案代理费，有些因时间久而没能补充进去的资料或记录，也得及时填充。

　　而对于那些档案一直拿在自己手里的，也可以按照非普通高等院校毕业生身份重新存档。

　　努力找工作，也别忘给档案“安家”

　　“每个毕业生离校后，不管就业与否，不管用人单位有无要求，都应善待自己的档案，为档案‘安个家’。”省人才交流中心有关负责人说。

　　他还提醒毕业生，切忌将档案存放到人才交流中心后不闻不问，或者将档案留在自己或亲戚手上，因为这会影响转正定级和工龄计算。即将毕业的大学生们，如果要给档案安“家”，首先要在择业期到限之前办理就业报到手续或人事代理手续；其次，毕业两年内没有择业或是择业单位没有人事代理权的，建议将档案放在当地人才服务中心；办理存档手续后，一定要保管好存档凭证，并及时缴费、更新档案材料，并在参加工作满1年后申报相应的职称和转正定级手续。（记者王迎节谭萍实习生高胜楠文图）