1月14日下午,笔者走进许昌供电公司95598远程工作班,偌大的屋内很安静,只有敲击键盘的声音不时传来。“95598全业务上收后,我们不是清闲了,而是更忙了。”班长贺肇霞说。
“95598是窗口,其反映出的是各项工作的管理水平,同样,95598也是核心,其他工作要围着它转。”许昌供电公司总经理张明亮多次强调。
改变,势在必行
时间追溯到半年前,2014年9月20日,整个国家电网公司系统的95598实现全业务集中。这意味着许昌的客户拨打95598电话,直接由位于天津的国家电网客户服务中心北中心的工作人员接听,他们再通过系统将工单派发给许昌供电公司工作人员。“其中,非抢修类工单(投诉、举报、意见、建议、表扬、咨询)经历三层传递,分别是由国网客服北中心派单至省公司远程工作站,省公司远程工作站派至市、县95598远程工作站。市、县公司办理完毕后,经省远程工作站审核无误后提交国网北中心。”许昌供电公司市场及大客户服务室负责人高雨介绍,对于抢修类业务,则由国网客服北中心直派至市、县公司调控中心,由市、县公司处理完毕后,直接回复。
改变不是一蹴而就,之前经历了多次递进式变革。2012年国家电网公司成立客户服务中心后,开始逐步将各地市的95598电话业务上收。2013年11月9日,许昌供电公司95598系统的投诉、举报、意见、建议、表扬五项业务上收国网客服中心北中心。2014年7月,95598系统升级为全新的系统,两个多月后实现全业务上收。
95598作为供电服务热线,是客户与供电企业进行沟通的重要桥梁。许昌供电公司于2002年6月成立客户服务中心,开通95598服务热线,之后一直承担着故障报修、业务咨询、业扩报装、举报投诉等多种业务。十多年来,95598以“让客户听出微笑”的服务理念,推出节日问候语等亲情化服务,建立客户跟踪回访评价机制,对坐席人员进行全方位培训和严格管理考核,使热线服务水平不断提升。95598先后荣获河南省青年文明号,河南省文明服务示范窗口,河南省工人先锋号等数十项荣誉称号。
此次业务上收,对95598以及整个许昌供电公司带来了考验,是挑战,也是机遇。许昌公司始终秉承让客户满意的理念,积极适应形势变化,不断创新管理方式。
超越,永无止境
贺肇霞于2006年开始担任95598的班长,她对这几年的变化深有感触。“现在的管理比以前更严格,更规范。比如填写工单处理情况,语句不通顺就会被上一级的95598打回来重新填写。”贺肇霞说,“不同时期有不同的指标,以前担心的是接听率和接听满意率,现在担心接派单及时率,但是不管是什么管理方式,都是围绕让客户满意这个宗旨。”
转型时期,95598首先要做的就是提升人员的业务水平,许昌公司认真研读国家电网、河南省电力公司下发的相关文件、通知,深刻把握其要求和精神。对于国网公司派发的每一个工单,班长贺肇霞都亲自监督处理,严格审核、反复斟酌,多次修改,认真回复。为避免工单回复超时,班里的人员经常熬夜学习、摸索。95598系统升级后,工作人员面临的是全新的系统,他们在不影响工作的前提下,重新学习掌握系统所有功能,包括停电信息录入、故障插播播报、用户基本信息查看等。在这个过程中,他们互相帮助,切磋讨论,争分夺秒,加快自己适应的步伐。
健全制度,规范管理是过渡时期的关键。针对省公司每天下达的数张报表,许昌公司明确责任,落实到人,确保按时准确上报。同时,采取实施“日监控、周分析、月通报”的常态化管理模式,在对工单进行归纳汇总过程中,建立典型案例档案,组织坐席员学习工单业务中的“通病”,做到举一反三。
形势虽然严峻,但班长贺肇霞义无反顾,她带领95598工作人员度过了一个个难关,使95598顺利实现过渡。目前,许昌公司95598各项指标都处于较好水平。今年33岁的李茜在95598工作了近十年,亲历了95598的变化,她说,之前一进95598客户服务中心的门,就能听到此起彼伏的电话铃声,而现在坐席员都盯着电脑里的系统,认真处理自己接手的工单,工作比以前更紧张了,规格也更高了。
然而对于广大市民客户来说,拨打95598所带来的变化并不明显。“拨打电话,只要有人接,有人赶紧来给我们解决问题就行。”家住许昌市盛世嘉园的客户李俊杰说。他最近拨打过几次95598电话。在他们心中,许昌95598还是以前那个“一打电话就能解决难题的”95598。
或许只有广大许昌供电员工才知道,这其中付出了多少汗水和艰辛,他们坚信,许昌95598快速适应变化,这种新的管理方式将促进企业的发展,使客户享受的服务越来越好。(付莹)
5月16日记者获悉,由许昌供电公司隆源公司负责承建的110千伏邓庄变电站已于日前投运,该变电站主变大门采用先进的TKC泄压系统,这在省公司系统尚属首例。
12月1日,河南许昌供电公司发布《农村配电网三年上台阶工作实施方案》,计划用3年时间(2015-2017年),全面改变全市农村配电网发展滞后局面,提前实现“十三五”配电网发展建设目标。
近日,随着许昌220千伏兴国寺变电站扩建工程高压开关柜到位,许昌供电公司今年度冬主网工程所有工程物资在合同期内全部按时到货,为确保12月31日前5项110千伏以上输变电工程竣工投运提供了物资保障。
10月21日,许昌供电公司完成电力线路交叉跨越安全隐患排查工作,通过对118条电力线路82处交叉跨越段进行地毯式的排查,共制定隐患整改措施22项,有效保障了电力线路的平稳运行。
10月12日,河南许昌供电公司制定实施“一加一”工程(工作“薄弱点”加“突破点”)措施,明确了百日攻坚目标,针对工作薄弱点确保全面提升到位,针对突破点,采取措施,加大冲刺,确保亮点更亮和圆满完成年度各项工作目标。
10月13日,许昌供电公司员工到学院河、饮马河、清潩河附近开展线路巡视及安全宣传。
9月25日,在许昌供电公司110千伏汉魏变电站检修施工现场,工作负责人鲍干都在布置完工作任务之后向班组成员提问道。
9月21日,随着鄢陵县供电公司10千伏及以下配网工程线路金具到货验收,许昌农配网合同期内工程物资全部到货,到货及时率达到100%,为项目繁多、工期集中、要求严格的农配网工程建设提供了物资保障。
9月16日,笔者从许昌供电公司获悉,随着110千伏庄陈变电站的顺利投入运行,许昌供电区变电站运行数量突破100座,达到101座。
8月13日,许昌220千伏屯田变电站电容器出现发热故障,对电网安全稳定运行造成影响。
8月10日,许昌供电区内的6家供电企业物资仓库,全部实现信息化上线,其中4个仓库通过标准化验收,2个仓库达到验收标准。许昌供电公司实现市、县物资管理一体化,为市、县公司电网协同建设和发展提供了更加有力的物资保障。
近日,许昌供电公司中心学习组在集体学习习近平总书记有关 “三严三实”讲话精神时,要求践行“三严三实”要在抓落实转作风上见实效,在守纪律讲规矩上见实效,在促发展带队伍上见实效。
7月8日,许昌市供电公司投资160万元,完成对许昌县陈曹乡尚庄村电网升级改造施工。
“你们煤矿的‘五防’措施不够完善,极易造成误操作,一定要及时进行整改。”7月2日,许昌供电公司重要客户专业服务队在平宝煤矿进行用电安全排查后,对发现的隐患进行反馈。
6月30日,许昌供电公司又一批次接续金具、高压熔断器、压开关等度夏应急物资完成入库验收。